Serviços

Serviços de Secretaria

  • Redação, expedição, controle e arquivo de cartas e ofícios;
  • Preparação e remessa de material de divulgação do evento: malas diretas, e-mails, cartazes, dentre outros;
  • Recebimento, controle, cadastramento e confirmação de inscrições antecipadas;
  • Listagem de autoridades e convidados especiais;
  • Contato com conferencistas;
  • Acompanhamento das reservas de passagens e hotéis dos convidados;
  • Recebimento e controle dos trabalhos a serem apresentados no Evento sob supervisão da Comissão responsável: fornecimento de instruções e informações;
  • Organização de reuniões ordinárias para avaliação das atividades desenvolvidas, juntamente com a Comissão Organizadora;
  • Promoção de reuniões extraordinárias, quando necessário;
  • Relação do material a ser utilizado pelos participantes: pastas, crachás, convites, folders turísticos, etc.;
  • Comercialização de stands e patrocínios;
  • Encaminhamento e acompanhamento de processos junto a órgãos como: CNPQ, CAPEs, FINEP, FAPEG, Secretarias Estaduais, Secretarias Municipais, dentre outros;
  • Coordenação dos temas livres junto à Comissão Organizadora para Avaliação e publicação dos anais;
  • Preparação do regulamento interno para presidentes, secretários, expositores, dentre outros;
  • Preparação dos envelopes de mesa, contendo mini-curriculum, certificados e orientações para presidentes, secretários e coordenadores de mesa;
  • Confirmação das presenças dos conferencistas, convidados e autoridades;
  • Acompanhamento dos serviços de revisão de texto (programas, anais etc);
  • Recrutamento, seleção e treinamento do pessoal de recepção, secretaria e informática, com fornecimento de apostila próprias;
  • Montagem e controle das pastas;
  • Indicação e orientação de serviços terceirizados, através de 03 orçamentos, ficando a cargo da comissão a aprovação e contratação dos mesmos.

Atividades Pré-Evento

Assessoria Especial à Comissão Organizadora

Estabelecimento de um cronograma; Levantamento de custos, acompanhamento da previsão orçamentária; Redação de textos de folhetos, boletins ...

Administração de Serviços de Terceiros

Controle das remessas de passagens para os conferencistas e convidados; Contatos com o hotel oficial e demais hotéis: supervisão e controle ...

Apoio na Exposição Promocional

Acompanhamento das decisões; Redação de textos dos contratos; Informações gerais; Credenciamento de expositores e ...